Jak začíná naše spolupráce

Naším cílem je provést vás celým procesem jednoduše, srozumitelně a bez zbytečného stresu. Společně si ujasníme vaše potřeby, navrhneme řešení na míru a postaráme se o hladkou realizaci od prvního kontaktu až po finální výsledek. Jiné to bude s OSVČ se 2 zaměstnanci a firmou o 250 zaměstnancích. 

Celá spolupráce stojí na otevřené komunikaci, jasně domluvených krocích a průběžné zpětné vazbě. Díky tomu vždy víte, v jaké fázi se nacházíme a co bude následovat. Vy se soustředíte na svůj byznys, my na to, aby vše proběhlo profesionálně a včas.


    1. Úvodní konzultace a nastavení spolupráce

    Na začátku si ujasníme rozsah služeb, počet zaměstnanců, typy úvazků, exekuce a specifika firmy.
    Nastavíme termíny, způsob předávání podkladů a komunikační kanály.

    Výstup:

    • odsouhlasený rozsah služeb

    • stanovení termínu pro dodání podkladů (standardně do 5. dne v měsíci)

    • podpis smlouvy o spolupráci

    2. Elektronická docházka a podklady od klienta

    Klient dodává podklady pro mzdy elektronicky. Docházka je vedena:

    • buď v jednoduchém softwaru poskytnutém mzdovou kanceláří,
      který je přehledný pro klienta a umožňuje správné zapracování hodin do mezd,

    • nebo ve stávajícím docházkovém systému klienta, pokud je technicky propojitelný se softwarem mzdové kanceláře.

    Díky elektronickému vedení docházky je zajištěna přesnost, rychlost zpracování a minimalizace chyb.

    3. Předání kompletních podkladů

    Klient předává zejména:

    • docházku a odpracované hodiny

    • odměny, prémie a změny mezd

    • nemocenské, OČR a další nepřítomnosti

    • nástupy a ukončení zaměstnanců

    Standardní termín pro dodání kompletních podkladů je do 5. dne v měsíci.

    4. Kontrola a zpracování mezd

    Po obdržení podkladů provádíme:

    • kontrolu správnosti a úplnosti dat

    • výpočet mezd, odvodů a srážek

    • zpracování exekucí a insolvenčních srážek

    • přípravu výplatních pásek

    Mzdy jsou standardně zpracovány nejdříve do 5 pracovních dnů od dodání kompletních podkladů, pokud není sjednáno jinak.

    5. Výstupy pro klienta

    Klient obdrží:

    • výplatní pásky zaměstnanců

    • přehled mezd a odvodů

    • podklady pro účetnictví

    • informace o platbách vůči OSSZ, zdravotním pojišťovnám a finančnímu úřadu

    Výstupy jsou předávány elektronicky v přehledné formě.

    6. Komunikace s úřady

    V rámci standardní služby zajišťujeme:

    • měsíční přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovny

    • běžnou komunikaci s úřady

    • součinnost při kontrolách dle sjednaného rozsahu

    7. Průběžná podpora a změny

    Během spolupráce řešíme:

    • nástupy a ukončení zaměstnanců

    • změny mezd, úvazků a pracovních podmínek

    • vystavení potvrzení a mzdových dokumentů

    • průběžné konzultace v oblasti mezd a pracovněprávní administrativy

    8. Stabilní dlouhodobá spolupráce

    Cílem je stabilní a bezchybný mzdový proces:

    • pravidelná kontrola správnosti výpočtů

    • archivace mzdové dokumentace

    • přehledné výstupy pro vedení firmy a účetní

    Spolupráce je nastavena tak, aby mzdy byly vždy zpracovány včas, správně a v souladu s platnou legislativou.

Pojďme začít – ozvěte se ještě dnes.

Kontakt